Saml din arbejdsdag i Digital-KLS
Du kender måske Digital-KLS som den lette måde at udfylde og holde styr på lovpligtige kontrolrapporter. Men systemet kan i dag hjælpe med langt mere. Med sagsstyring, billedrapportering og mulighed for fakturering gennem regnskabssystemer som Dinero og e-conomic kan Digital-KLS blive et fælles værktøj for hele virksomheden.
Få overblik over dine sager
Brug Digital-KLS til at samle arbejdet omkring den enkelte sag. Når sagsoplysninger, kontrolrapporter og billeder ligger samlet, bliver det lettere at finde dokumentationen og følge med i opgaverne.
Det giver et bedre overblik både for medarbejderen ude hos kunden og for den, der følger op på kontoret.
Dokumentér arbejdet med billeder
Et billede kan vise detaljer, som er svære at beskrive med ord. Med billedrapportering kan dine medarbejdere dokumentere forholdene før arbejdet, undervejs og ved afslutningen af opgaven.
Billederne gør det nemmere at forklare, hvad der er udført, og giver et godt grundlag for dialogen med kunden. Samtidig kan I vende tilbage til dokumentationen, hvis der senere opstår spørgsmål til sagen.
Skab sammenhæng mellem opgaven og faktureringen
Når arbejdet er udført, skal det også faktureres. Digital-KLS giver mulighed for at arbejde sammen med regnskabssystemer som Dinero og e-conomic, så sagsarbejdet og faktureringen hænger bedre sammen.
Du kan dermed bruge Digital-KLS i den daglige opgaveløsning og lade dit regnskabssystem håndtere den videre fakturering og bogføring. Kontakt os gerne for at høre, hvordan samspillet kan sættes op i din virksomhed.
Et værktøj for alle dine medarbejdere
Digital-KLS er til hele holdet. Medarbejderne kan bruge systemet i det daglige arbejde til at finde sagsoplysninger, udfylde kontroller og dokumentere opgaver med billeder.
Når registreringen bliver en naturlig del af arbejdet, bliver det lettere at få oplysningerne med, mens de stadig er friske i hukommelsen. Det hjælper også kollegerne, når en opgave skal overdrages eller følges op.
Få mere ud af det system, du allerede bruger
Måske bruger du allerede Digital-KLS til dine kontrolrapporter. Så er næste skridt at se på, hvordan sagsstyring, billedrapportering og forbindelsen til dit regnskabssystem kan gøre hverdagen lettere for dig og dine medarbejdere.
Kontakt os for en gennemgang af mulighederne. Vi tager udgangspunkt i jeres arbejdsdag og viser, hvordan Digital-KLS kan blive et dagligt værktøj i hele virksomheden.
